女性に人気の一般事務!働くメリットや良い所をまとめてみた

一般事務は女性に人気の職業No.1です。

なぜこんなに人気があるのかというと、やはり他の職種に比べると楽で覚えることが少なくプレッシャーのかからない職種だからと言えます。

また、一般事務の仕事をしていて他の職種と違い仕事の時間をコントロールしやすい職場環境であるといえます。

仕事がある程度マニュアル化されており作業のルーチンが立てやすく仕事量も決まっているために急ぎの仕事依頼が来ない限り定時の時刻には退社できます。

また、多くの一般事務は特別な資格を必要とせず、初心者でも物事を順序立てて仕事をこなすことができる人物なら一般事務の仕事をすることができ、初心者でも十分に一般事務の仕事をすることが可能であると言えます。

それでは一つずつ説明していきます。

一般事務で働くメリット・良い所

残業が少なく定時で帰れる可能性が高い

一般事務の仕事は他の業種の仕事と違い仕事量の予想が立てやすく、急ぎの仕事の依頼がない限り残業と言った仕事をかせられることがあまりありません。

ですから、決められた仕事をこなして今日の分の作業を終えれば友達と昼にランチに行ったり、夕方に家に帰ることやディナーに行くこともできます。

これは、派遣の一般事務やパートの一般事務の仕事をしている人にも同じことが言え、自分に与えられた仕事量さえこなせば後は帰っても良いと言うことです。他の仕事ではこのような事をすれば仕事をしていないとされ最悪は仕事を首になってしまいます。

パソコンのスキルやオフィス業務のスキルが身に付く

一般事務の仕事は主にパソコンを使用して行ないます。事務処理に必要なことはあらかたパソコンを通じて行ないますから自然とパソコンのスキルが向上していきます。

最初はパソコンの操作に慣れずに戸惑うかもしれませんが操作に慣れてしまえば何処の企業に一般事務の事務員として配属されてもやる仕事は同じと言えます。つまり、今いる職場が嫌な職場環境であるなら次のほかの企業に行くことがが出来ます。

会社の財政情報を知ることができる

一般事務の仕事をする上で財務処理を行なう場合があります。財務処理とは会社の売り上げや損益何処の企業と取引をしているかなど会社の財政の情報を知る機会だといえます。

儲かっている企業なら財政情報がよく、儲かっていない企業なら財政状態が悪いので転職をするといったことが可能です。

一般事務の仕事は事務員の足りていない企業なら、事務員の経験があればすぐに雇用してもらえるのでわざわざ、潰れかかっている企業で働く必要性などはないのです。

また、一般事務の仕事をする人達でない限り普通の飲食の店員の仕事やファッション関係のブティックの店員などでも会社の財務情報等は知ることはできないのです。潰れかけの企業とはすぐに縁を切り新しい企業を探すことをお勧めします。

未経験でも簡単に仕事を覚えられる

一般事務の仕事は特別な資格を必要としないため本人のやる気と仕事を順序立ててこなす能力がある程度あれば自然と仕事を覚えていけると言うことです。

他の仕事では経験者を優遇する仕事が多いですが一般事務ではそのようなことはありません。最初は先輩方とコミニケーションをとりながら仕事をおぼえていくことになりますが仕事に慣れてしまえば一人で延々と事務処理の仕事に専念することができます。

また、事務の仕事は初心者の方でも募集している場合が多く、ある程度パソコンを触ったことがあるか、ワープロやエクセルと言った会計ソフトを使用することができる人物であるなら一般事務の仕事に採用されることになります。

体力をほとんど使わない

一般事務の仕事は他の仕事と違い力仕事をすることはあまりなく、主にデスクワークとなります。ですから、体力のない女性でもすることが出来ます。

女性に人気のパン職人と比べてもそれは歴然として力仕事は無い部類になります。ですので、本院のやる気が続く限りは何時までも一般事務の仕事をすることができます。

以上が一般事務は女性に人気の仕事である職業であると言えます。

まとめ

一般事務のお仕事は現在でも必要不可欠なお仕事となり企業にとっては必要な社員であると言えます。

女性に人気である理由といえるのも仕事の作業量の増減による予想が立てやすく、シングルマザーの子供を持つ女性であっても仕事さえ終えていれば子供を学校まで送ってあげたり迎えにいったり出来る点が人気であると言えます。

女性にとって家族や個人のプライベートの充実を図ることは重要ですしそういったことが一般事務のお仕事では可能なので人気の理由であると言えるのでしょう。

また、仕事に対して長い間のブランクがあったり初心者であっても一般事務の仕事は本人のやる気と仕事を順序立てて行うことがある程度出来れば経験や特別なスキルなどを必要とせず、資格すら必要がないといった点も女性に人気の理由であると言えます。

要は本人のやる気次第でどうとでもなる仕事であると言うことですね。

それに、仕事を覚えていく上で必ずパソコンを使用した業務をこなしますので自然とパソコンスキルを身に着けることができ、パソコンの操作もマスターできるのでパソコンの使い方を覚えたい人なら一石二鳥と言えるでしょう。

一般事務処理の仕事をするにおいて会社の経営情報などは普通の従業員では知ることはできないのが常識ですが、一般事務の仕事をする人達には中には財政処理の仕事をする人達もおり、会社の経営状態を知ることが出来る環境下にあるといえます。

会社の財政状況を知ることで儲かっている会社であるか儲かっていない会社であるかが分かります。そのため、儲かっていない自分が一般事務として働いている会社が儲かっていない会社なら、次の会社を捜して次の会社の一般事務として働くといったことも可能です。

一般事務の仕事は常に会社には必要な仕事であり、体力が必要な仕事ではない為に、本人のやる気と能力次第では何時までも会社にいることもでき、他の事務処理とは違い、パン屋さんやブティックの店員さんの仕事と違い、仕事を失うといった不安と戦うといったこともありません。

そうした仕事の安定性から一般事務の仕事は女性に人気のある仕事の地位を確立している仕事であるといます。

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